Jak zorganizować konferencję?

Aby zorganizować konferencję, trzeba oczywiście dokładnie przemyśleć jej zagadnienia i poszczególne do omówienia tematy. Kolejnym krokiem jest zadbanie o to, aby omówiły je osoby, które są specjalistami w swojej dziedzinie. A później należy odpowiednio zadbać o sprawy organizacyjne.

planowanie konferencji jest bardzo istotne

Konferencje – gdzie je organizować?

Żeby nadać konferencji odpowiedni kształt, konieczne jest, aby zadbać o odpowiednie miejsce, w którym mogłaby się odbyć. Powinno być ono dostosowane do sporej liczby uczestników, umożliwiać używanie sprzętów ułatwiających pracę prelegentom – np. rzutniki, laptopy itp. – oraz posiadać też miejsce na wypoczynek między odczytami. tutaj goście powinni móc coś zjeść i napić się kawy lub herbaty.

Konferencje wymagają często sporo zachodu, warto jednak zainwestować w ich organizację pieniądze i czas. Eventy te kojarzą się bowiem z prestiżem i w pozytywny sposób zwracają uwagę na firmy biorące w nich udział a tym bardziej będących ich organizatorami.

Kto może pomóc w organizacji konferencji?

Istnieją firmy, które zajmują się w profesjonalny sposób organizacją różnych wydarzeń, w których bierze udział sporo uczestników. Jeśli przedsiębiorstwo planuje konferencję, a nie zatrudnia osób, które umieją się tym zająć, może ono skorzystać z usług firmy zewnętrznej. To spore ułatwienie. Można też mieć wtedy pewność, że wydarzenie będzie sukcesem.

Świat konferencji daje wiele możliwości, jak dzielenie się wiedzą, osiągnięciami, zawieranie nowych znajomości biznesowych oraz rozszerzanie granic swojej działalności.

Konferencje to także okazja do reklamy – wspomnienie o konkretnej firmie jako współorganizatorze, zwraca na nią powszechną uwagę uczestników.

Troska o pracownika – jaki ma cel?

Trudno zaprzeczyć, iż w ciągu kilku ostatnich lat warunki pracy w Polsce znacząco się zmieniły. Nie tylko łatwiej dostać satysfakcjonującą pracę, ale również pracodawcy inaczej traktują pracowników. Dzisiaj są oni bardziej szanowani, a w firmach często organizuje się imprezy integracyjne, czy inne atrakcje.

Sympatia wobec pracodawców

impreza karnawałowa dla pracowników

Bez wątpienia, pracodawcy wiedzą, iż pracownicy powinni darzyć ich sympatią, jeśli mają dobrze pracować. Nie da się wszystkiego osiągnąć surowością i wydawaniem coraz to nowych poleceń. Dlatego też, w wielu korporacjach kontakty przełożonych z podwładnymi są niemalże koleżeńskie. Imprezy firmowe, organizowane bardzo często, służą właśnie temu, aby pracodawca mógł nawiązać bliższą relację z podwładnym. Trzeba jednak pamiętać, że często te dobre relacje są jedynie pozorne.

Dług wobec firmy

Innym celem imprez firmowych jest stworzenie u pracowników poczucia, iż mają jakiś dług wobec firmy. Skoro przełożeni organizują im świetne imprezy, pracownicy czują się w obowiązku odpłacić dobrą pracą.

Zabieg marketingowy

Z całą pewnością, imprezy integracyjne, jak i inne atrakcje organizowane dla pracowników są również zabiegami marketingowymi. Chodzi o to, aby o firmie dobrze się mówiło w środowisku. Dzięki temu, iż przełożeni dbają o dobrą atmosferę oraz ogólne zadowolenie pracowników, ci ostatni wypowiadają się na temat firmy bardzo dobrze. Dzięki temu, zyskuje ona niejako darmową reklamę.

Generalnie, większość przyjaznych gestów w stronę pracowników ma swój cel. Chodzi o dobro firmy oraz wydajność pracowników. Nie oznacza to jednak, że pracodawca będąc miłym zawsze udaje. Wielu z nich rzeczywiście jest zdania, iż wszelkie sprawy najlepiej załatwiając w taki właśnie, sympatyczny sposób. Dotyczy to również kwestii zawodowych w tym relacji między pracownikiem a podwładnym.

Organizacja eventów w kilku krokach

krakowskie eventy dla wszystkich firm

Eventy to coraz popularniejsza forma promocji firmy. Przedsiębiorstwa chętnie wydają środki finansowe na organizację różnego rodzaju imprez i wydarzeń. Wszystkie badania marketingowe pokazują bowiem, że bezpośredni kontakt z klientami przynosi najlepsze efekty. Ważne jest jednak, aby event był przygotowany profesjonalnie. Aby to osiągnąć przestrzegać należy kilku ważnych wskazówek.

Eventy biznesowe – po pierwsze budżet

Finanse to sprawa kluczowa i najważniejsza. To właśnie od oszacowania środków finansowych powinien się rozpoczynać każdy proces organizacji eventu. Dzięki tu uniknąć można wpadek w kolejnych etapach organizacji, a co najważniejsze już po wydarzeniu nie okaże się, że przyniosło ono finansowe straty.

Scenariusz eventu

Sam przebieg eventu nie może mieć nic wspólnego z improwizacją. Wydarzenie od samego początku do końca powinno być bardzo dokładnie zaplanowane. Ważne jest także, aby plan posiadać wyjścia awaryjne. Przy organizacji eventu należy zawsze być przygotowanym na to, że w ostatniej chwili coś wypadnie i szybko należy znaleźć rozwiązanie.

Miejsce i czas

Jeśli event organizowany jest dla branży sezonowej, wówczas termin realizacji nasuwa się sam. W innym przypadku musi być on dokładnie przemyślany. Niekorzystnym terminem na organizację eventu dla biznesu będzie np. czas wakacji, kiedy większość osób przebywa na urlopach. Ważne jest także miasto, w którym event ma być organizowany. Dużym ułatwieniem będzie jeśli będzie to miejsce, do którego łatwo jest dojechać. Miasto atrakcyjne turystycznie, tak aby goście mieli możliwość miło spędzić czas poza eventem. Dużą popularnością cieszą się tu firmowe eventy w Krakowie.

Promocja wydarzenia

Żaden event w biznesie nie odniesie sukcesu bez odpowiedniej promocji. Dlatego na kilka miesięcy przed datą wydarzenia rozpocząć się powinny działania promocyjne w celu zachęcenia gości do udziału.